hth华体会最新网站登录入口 你可能忽視了這種溝通能力
隨著全球化的進程，跨國企業日益增多，英文郵件是辦公室日常工作中不可缺少的一部分。商務人士基本每天都會收發郵件。小耐姐經常聽到身邊的人說：“讀郵件我一點問題沒有，可寫起來總感覺不自信……”。這篇文章將結合實例來聊一聊郵件寫作那些事兒……
【主題】
郵件主題應該簡要概括e-mail內容，可以是一個單詞，一個短語或者一句話。比如一次線上課程通知可以取名為Notice of an online course，主題很好不要超過10個單詞哦~
開頭可以加上FYI (For your information)表示供參考，也可以加上URGENT表示緊急（慎用哦）
切忌模糊不清的主題，如明天會議取消，可以直接寫成Tomorrow's meeting canceled，而不能寫成News about tomorrow's meeting.
【稱呼】
在書寫一封正式郵件時，常見的是以"Dear"或"Greetings"開始。對于寫信對象一般有以下幾種稱呼方式。
直接稱呼對方的名字：Dear XXX (First name)
性別加姓氏：Mr./Ms.+姓氏 (Last name)
按職稱稱呼：如對方是博士，即稱呼為Dear Dr.+姓氏
按部門稱呼：如Dear HR, Dear xx department
若不知道對方的姓名和部門，可用To whom it may concern，表示“敬啟者”。
【說明寫郵件的目的】
l am writing to confirm/enquire/inform you...l am writing to follow up on our earlier decision on...
我寫信時要確認/詢問/通知你……我寫信來追蹤hth华体会最新网站登录入口之前……的決定。
With reference to our telephone conversation today...In my previous e-mail on October 5...
關于hth华体会最新网站登录入口今天在電話中的談話……先前在10月5日所寫的信……
As I mentioned earlier about...As you requested/per your requirement...
如我先前所提及關于……按照你的要求……
In reply to your e-mail dated April 1st, we decided...I'm just writing to remind you of...
回答你在4月1日寫的信，hth华体会最新网站登录入口決定……我只是寫信來提醒您……
【向對方提出要求】
We would be grateful if you could...Would you please send us...?We look forward to your clarification.
hth华体会最新网站登录入口會很感激如果你可以……可否請你寄給hth华体会最新网站登录入口……?hth华体会最新网站登录入口期待你的澄清。
I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.
如果您能抽出時間，我希望能與你見面，請讓我知道您適合的時間。
Please give us your preliminary thoughts about this.Could you please let me know the status of this project?
請讓我知道你對于這件事情初步的想法。請讓我知道這個計劃的進度？
I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.
如果能在下周一前收到您的答復，我將非常感激。
【表達感謝】
I appreciate very much that you...Thank you for your participation.
我非常感激你……謝謝你的參加。
Congratulation to all of you and thanks for your efforts.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.
恭喜各位并謝謝各位的努力。很感激你的理解及合作。
【表達歉意】
We apologize for not replying to you earlier.We are sorry for any inconvenience caused.
對于未能早一點回信給你，hth华体会最新网站登录入口感到抱歉。對于產生任何不便，hth华体会最新网站登录入口感到抱歉。
I'm sorry about what happened last time.Sorry, I'm late in replying to your e-mail dated Monday, April 1st .
關于上次的事我很抱歉。抱歉，太遲回您在4月1日(星期一)發給我的郵件。
We apologize for the delay and hope that it doesn't inconvenience you too much.
hth华体会最新网站登录入口為耽擱道歉，希望不會給您帶來太多的不便。
Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不會為您帶來太多的麻煩。
【希望提供幫助】
lf you wish, we would be happy to...Please let me know if there's anything I can do to help...
如果你希望，hth华体会最新网站登录入口很樂意……請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。
lf you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible.
如果關于此事你需要額外的建議，請讓hth华体会最新网站登录入口知道，hth华体会最新网站登录入口會嘗試看看是否可能。
【結束語和簽名】
郵件的結束語可以表示期待回復，如：
· Look forward to your reply.· Look forward to hearing from you.
然后可以再加上“有任何問題，請隨時和我聯系”。
· Any questions, please feel free to contact me. · Any questions, please let me know.
簽名時，前面有多種用法：
正式的用法可以為Yours / Yours Truly / Sincerely。朋友、同事間可以用Best Regards / Regards。然后別忘了后面要有逗號，然后另起一行加上自己的名字哦~~
例如：
Best Regards,
Sam
郵件不是來展示自己的詞匯和句子有多么豐富，而是傳達信息。對于職場人士而言，郵件寫作能力，還需要在工作中不斷積累，熟悉不同的郵件類型，才能在實戰中不斷精進提升。
